INFORMATIVA PRIVACY
Titolarità
La Società Barbuscia S.p.a. con sede legale in Pescara Via Tiburtina Valeria,141 C.A.P. 65129 P.I.:01506930682, in persona del legale rapp.te pro-tempore, (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali resi all’impresa, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi relativi a:
• I seguenti dati personali di clienti/contatti per la promozione commerciale:dati anagrafici, indirizzo di residenza completo, telefono cellulare, e-mail, account su social media, lingua preferenziale, canale di contatto preferenziale, codice fiscale, hobby, preferenze, data di nascita, informazioni sulla famiglia, informazioni relative al lavoro.
• Dati appartenenti acategorie particolari, per la produzione di preventivi: reddito, buste paga, eventuali invalidità.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati:
• A) senza consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per ognuna delle seguenti finalità:
– profilazione commerciale non automatizzata, consistente in raccolta di preferenze commerciali (art.4 GDPR ) e non eccedente la portata strettamente necessaria alla finalità commerciale
– comunicazione commerciale pre vendita
– vendita
– post vendita
– assistenza post vendita
– officina
– ricambi
e per ogni altra finalità.
• C) solo previo specifico e distinto consenso e per finalità determinate contrattualmente, per i dati personali appartenenti alle categorie particolari di cui all’art.9 (par.1) del GDPR gli stessi vengono trattati, in ottemperanza alle previsioni dello stesso art.9 (par.2 lett. c;h;i;j;)
Si segnala che la Società Barbuscia S.p.A. potrà inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già usufruiti dai clienti, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati vengono archiviati su software gestionale ad uso delle varie aree commerciali ed il relativo database viene tenuto sul server aziendale.
I dati relativi ai contatti vengono acquisiti per consenso espresso, al momento dell’acquisizione. L’acquisizione è la fase preliminare del processo di promozione commerciale. Le fonti di acquisizione sono:
– Eventi: manifestazioni, stand, campagne promozionali esterne ai locali commerciali
– Social Network: pagine e post presenti su vari social network
– Home Page Barbuscia S.p.A
– Direct marketing
– Walk-in contact
– E-market place contact
– Casa Madre /Daimler AG /Subaru Italia
– Accesso al WI-FI presente nei punti vendita
– Registri pubblici (PRA)
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A),2.B) e 2.C):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.C) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
INDICAZIONE DEI CONTITOLARI
I dati non saranno altrimenti diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede legale della Barbuscia S.p.a. sita in Pescara Via Tiburtina Valeria,141 C.A.P. 65129 all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. I dati vengono acquisiti su indicazione della Parte interessata all’esecuzione di contratti con il Titolare del Trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) e 2.C) è invece facoltativo.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al punto 8 inviando:
– una raccomandata all’indirizzo: Barbuscia S.p.a. Via Tiburtina Valeria,141 Pescara-C.A.P. 65129
– una e-mail all’indirizzo:barbuscia@legalmail.it
– Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Barbuscia S.p.a., con sede legale in Pescara Via Tiburtina Valeria,141 C.A.P. 65129 P.I.:01506930682 in persona del legale rapp.te pro-tempore.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
COOKIE POLICY
La presente Cookie Policy ha lo scopo di descrivere all’utente/visitatore del sito le modalità di gestione dei cookie.
La presente informativa è resa alla luce del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 recante l’ “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “Provvedimento”), nel rispetto dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”).
Titolare del trattamento è il legale rappresentante della Barbuscia SpA – Via Tiburtina Valeria, 141 – 65129 Pescara (PE).
Si invita l’Utente a leggere attentamente la presente Cookie Policy prima di proseguire nella navigazione del Sito.
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Potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare, ai recapiti di seguito indicato.
Contatti
Barbuscia SpA – Via Tiburtina Valeria, 141 – 65129 Pescara (PE) telefono: 085 43201
